Nel luogo comunicato per il ritrovo, gli Accompagnatori verificano che siano presenti tutti i partecipanti e che ognuno abbia l’equipaggiamento richiesto. Gli Accompagnatori hanno la facoltà di escludere dall’escursione i partecipanti che: siano sprovvisti dell’attrezzatura obbligatoria indicata nel programma dettagliato dell’escursione - palesino uno stato di salute precario - non si attengano alle disposizioni del Coordinatore e/o degli Accompagnatori - mettano a repentaglio la sicurezza propria o di altri compiendo gesti avventati o irresponsabili - decidano di abbandonare il gruppo volontariamente per seguire un percorso diverso da quello stabilito dal Referente.
L’eventuale esclusione del partecipante dall’escursione solleva il Referente e/o gli Accompagnatori da qualsiasi responsabilità nei confronti di quest’ultimo. Cessa inoltre la copertura assicurativa per il partecipante. L’ Accompagnatore ha facoltà di ammettere o proibire la partecipazione alle escursioni dei cani, i quali dovranno comunque essere tenuti a guinzaglio corto. (nella locandina di presentazione della gita si darà preventiva indicazione)
L’escursione comincia nel momento in cui, giunti al luogo della partenza, si inizia a camminare. Gli Accompagnatori verificano che siano presenti tutti i partecipanti.
L’escursione termina nel momento in cui, si giunge al previsto luogo di arrivo a piedi. Gli Accompagnatori si accertano che tutti i partecipanti siano arrivati a destinazione. Nessuno lascia il punto di arrivo per ritornare a casa senza aver prima informato e ricevuto il consenso esplicito del Referente o di uno degli Accompagnatori.
È facoltà degli Accompagnatori decidere di modificare in tutto o in parte il programma dell’escursione qualora ci siano ragione oggettive che non ne consentano una buona riuscita.
Obblighi e responsabilità dei partecipanti
1. La partecipazione all’escursione comporta la conoscenza integrale e l’accettazione incondizionata del presente Regolamento, delle indicazioni previste nel programma e delle istruzioni date dagli Accompagnatori.
2. Ciascun partecipante, prima di aderire all’escursione, è tenuto ad informarsi, sulle difficoltà tecniche del percorso ed eventualmente a valutare con gli Accompagnatori l’opportunità di partecipare in base alle proprie condizioni di salute, di allenamento ed esperienza. Chi aderisce liberamente alle escursioni sociali è consapevole che la frequentazione della montagna comporta comunque dei rischi e implicitamente dichiara di essere in grado di affrontare l’escursione proposta. Il partecipante che ritenga di aver bisogno, per inesperienza o altro di una specifica assistenza da parte degli Accompagnatori è tenuto a comunicarlo espressamente al momento dell’iscrizione.
3. Le eventuali omissioni o false dichiarazioni da parte dei partecipanti al momento dell’iscrizione sollevano gli Accompagnatori dalle responsabilità connesse alle dichiarazioni omesse o mendaci.
4. Ogni partecipante deve essere in possesso di omologata attrezzatura tecnica adeguata alle difficoltà dell’escursione, come richiesto nel programma e pubblicato nella locandina di presentazione della gita
5. Durante l’escursione i partecipanti devono obbligatoriamente: attenersi in modo scrupoloso alle disposizioni degli Accompagnatori ed osservare un comportamento disciplinato e prudente, in particolare su percorsi esposti e pericolosi, evitando di compiere azioni che possano mettere a rischio l’incolumità propria o di altri;
6. I partecipanti devono utilizzare correttamente le attrezzature (set ferrata, ramponi, ARTVA ecc…) segnalando immediatamente eventuali malfunzionamenti o rotture; rimanere in gruppo evitando di sopravanzare l’Accompagnatore in testa al gruppo e di attardarsi dietro l’Accompagnatore di coda al fine di evitare lo sfaldamento del gruppo, nonché possibili errori di direzione; prestare o richiedere aiuto ai compagni vicini in caso di difficoltà; riferire prontamente all’Accompagnatore più vicino eventuali situazioni di difficoltà proprie o dei compagni o il verificarsi di eventi imprevisti; non allontanarsi mai dal gruppo senza prima aver ottenuto il consenso di un Accompagnatore, e non effettuare alcuna deviazione dai percorsi stabiliti dal Referente e/o dagli Accompagnatori.
